La constitución de sociedades en Uruguay es un trámite que implica, el cumplimiento de varios pasos que necesitan la ayuda de un asesor legal, dado que tener una buena asesoría asegura la adecuación a la normativa vigente, además de contribuir a la definición del tipo de sociedad que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
A continuación se exponen y desarrollan los aspectos más destacados de dicho trámite, desde los tipos de sociedad a los costes que lleva aparejado.
Tipos de Sociedades en Uruguay
El conjunto de tipos de estructuras societarias que se pueden emplear en Uruguay provee de una gran flexibilidad para poder adaptarlas a las características de cualquier tipo de negocio. La determinación del tipo de sociedad es clave en la medida en que influye en el régimen de responsabilidades, en las obligaciones fiscales y también en las estructuras de gestión de la sociedad. Entre los tipos que más nos encontramos están:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): La SRL es una alternativa utilizada en empresas pequeñas y medianas. En este tipo de sociedad la responsabilidad de los socios se encuentra limitada al capital que aportan, con lo cual aportan protección a su patrimonio personal. El capital se encuentra segmentado en cuotas de participación y los socios pueden ser personas físicas o jurídicas.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): La SAS es hoy día el tipo societario más utilizado para un amplio espectro de actividades y dimensiones de negocios. Permite acceder a los beneficios de una sociedad de capital con requisitos formales significativamente menores.
Sociedad Anónima (SA): En esta última, el capital viene representado por acciones transferibles. Este tipo de sociedad es la más adecuada para empresas más grandes o que quieren lograr acceso a los mercados de capitales. Los accionistas tienen una responsabilidad de carácter limitado a la participación que han realizado.
La sociedad en comandita por acciones: constituye una sociedad que engloba la gestión por parte de las personas que son socios gestores, quienes tienen una responsabilidad sin limitaciones, con los socios comanditarios, los cuales ostentan la responsabilidad en cuanto a su cuota de participación que corresponda al capital social.
La empresa unipersonal: sería una modalidad de la que pueden servirse las personas físicas para actuar bajo su propia razón o bajo una designación comercial. Con carácter básico esta conformación presenta el hecho de que su titular ostenta una responsabilidad sin limitaciones en la cual asume todos los riesgos a través de su patrimonio personal.
¿Cómo se constituye una sociedad en Uruguay?
La constitución de una sociedad en Uruguay puede variar en función del tipo que sea dicha entidad, sin embargo, de una forma común se siguen los pasos que veremos a continuación:
1. Elección del tipo de sociedad que convenga más: Este primer paso trata decir qué tipo de sociedad es la que mejor puede satisfacer los intereses del negocio y es un paso crítico, ya que tendrá un impacto directo en las responsabilidades que asumirán los socios así como en la forma de trabajar de la sociedad.
2. Redacción del estatuto o contrato social. El estatuto o contrato social debe ser redactado por un escribano y será aquella herramienta que fija las reglas y los acuerdos que van a imperar entre los socios así como el capital social y las obligaciones y derechos de los socios.
3. Inscripcion en el Registro Nacional de Comercio: el estatuto o contrato social debe ser presentado e inscrito en el RNC, con el objeto de que quede formalmente constituida la sociedad.
4. Obtención del RUT (Registro Único Tributario). Después, la empresa tiene que inscribirse en la Dirección General Impositiva (DGI) para recibir su número de RUT, el cual será utilizado para fines fiscales.
5. Inscripción en el Banco de Previsión Social (BPS). Es necesario que la sociedad esté inscripta en el BPS para cumplir con las obligaciones de seguridad social.
6. Publicación en el Diario Oficial: en algunos casos, se debe publicar la creación de la sociedad en el Diario Oficial y en otro diario de circulación nacional.
Costos de Creación de Empresas en Uruguay
El costo de constitución de una sociedad en Uruguay depende del tipo de sociedad y los servicios legales a utilizar. A continuación se ofrece una aproximación de los principales costos que se involucran:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Los costos de constitución de una SRL son de entre USD 1,500 y USD 2,000.
Sociedad por acciones simplificada (SAS): Los costos de constitución de una SAS son de entre USD 1,500 y USD 2,000.
Sociedad Anónima (SA): La constitución de una SA es más cara ya que tiene requerimientos formales mas complejos. Los costos de una SA están en el rango de USD 3,000 y USD 6,000.
Empresa unipersonal: La inscripción de una empresa unipersonal es significativamente más barata que la de las sociedades. Los gastos rondan entre USD 400 y USD 1,000.
¿Cuánto Cuesta una SAS en Uruguay?
Para una Sociedad por Acciones Simplificada, se considera:
Honorarios notariales: ascienden a un costo aproximado entre USD 1,000 y USD 2.000 dependiendo la complejidad de la estructura societaria.
Gastos administrativos: Se estiman USD 600
Diagnóstico y Soluciones para la Conformación de Sociedades
El principal reto para la conformación de una sociedad en Uruguay reside en lograr que las fases del proceso de creación se ciñan a la normativa vigente y que la forma seleccionada sea la más apropiada para los fines que persiga el negocio. A continuación, alguna de las herramientas y soluciones clave en este tema:
– Asesoramiento jurídico especializado: Tener un escribano especializado asegura un proceso de constitución expedito y conforme a la normativa existente.
– Diagnóstico fiscal: Conviene realizar un análisis de las repercusiones fiscales de la sociedad desde el inicio. Lograr así el aprovechamiento de las exenciones fiscales posibles y tener una mejor estructura empresarial en términos fiscales.
– Estrategia de capitalización: Definir el capital social inicial correspondiente es clave, sobre todo en las sociedades de responsabilidad limitada. Una buena capitalización aumentará la empresa y mejorará su funcionamiento en los primeros años.
Conclusión
El establecimiento de sociedades en Uruguay es necesario un enfoque estratégico y un conocimiento detallado (exhaustivo) de las leyes y normas que hay en el país. A partir de la elección del tipo de sociedad hasta la inscripción de la misma en los diferentes organismos estatales, todo el proceso debe ser realizado con atención para procurar la formal constitución de la sociedad. Tener un servicio de asesoría jurídica especializado es clave para intentar evitar un error costoso y también para garantizar que la sociedad cumpla con todos los requisitos que hay de orden legal y fiscal.
El proceso de formalización de una sociedad puede parecer complicado para los empresarios nacionales y extranjeros que quieran actuar en el país. Sin embargo, tras el apoyo que provee una asesoría jurídica capaz, se puede conseguir una estructura firme que permita el crecimiento y la regularidad de la sociedad a largo plazo.
Especializado en derecho migratorio, comercial y fiscal. Dirige la firma y cuenta con amplia experiencia asistiendo a clientes extranjeros en Uruguay.